Politique de confidentialité

Chez INSIDE, la confidentialité des Données Personnelles est un enjeu organisationnel fort. C’est pourquoi nous avons souhaité vous partager cette Politique de Confidentialité des Données Personnelles (ci-après la « Politique de Confidentialité ») qui est essentielle pour apporter des réponses à vos questions légitimes quant à l’utilisation de vos Données Personnelles.

Cette Politique de Confidentialité est la base pour traiter toutes Données Personnelles que nous rassemblons ou que vous nous fournissez au travers du présent site web.

Identité du responsable de traitement

INSIDE, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 3.000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Métropole sous le numéro 840 853 436, dont le siège social est situé au 8 rue des Chalets, 59290 Wasquehal – Téléphone : +33 3 59 82 45 15 – contact@inside.law.

Les traitements de données

Nous pouvons être amenés à rassembler et traiter les Données Personnelles suivantes, pour des durées de conservation précises et des finalités déterminées :

Finalités	Catégories de données	Durées de conservation
Nous permettre de répondre à vos demandes communiquées via les différents canaux (formulaire de contact, courriel, téléphone).	· Les informations et demandes communiquées via le formulaire de contact, par courriel ou téléphone ; · Votre adresse électronique en cas de demande d’informations par courriel et/ou via le formulaire de contact ; · Votre numéro de téléphone en de demande d’informations par téléphone ; · Votre nom et prénom.	Toute la durée nécessaire au traitement de votre demande étendue à 3 ans à compter de la demande.
Nous permettre de répondre à vos demandes d’exercice des droits en matière de données personnelles.	· Vos nom et prénom ; · Une pièce d’identité dans certains cas pour s’assurer que vous êtes bien le propriétaire des données ; · Votre adresse électronique.	Toute la durée nécessaire au traitement de votre demande étendue à : · 5 ans après la réalisation de la demande ; · La pièce d’identité est détruite après sa consultation ; · 6 ans en matière d’opposition.
Assurer la sécurité de notre site internet.	· Données de connexion.	Pendant 13 mois à compter de la collecte.

Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles traitées dans le cadre de la gestion de notre site internet sont collectées via le formulaire de contact et via des moyens techniques pour vos données de connexion lors de la consultation du site internet.

Si vous êtes amenés à nous fournir des Données Personnelles d’un tiers, vous confirmez qu’il a consenti à ce que vous agissiez en son nom et que vous l’avez informé de notre identité, ainsi que des fins pour lesquelles nous traitons leurs Données Personnelles.

Politique en matière de cookies

Nous ne déposons aucun cookie ou traceur sur votre navigateur lors de la consultation de notre site internet.

Nous avons des liens vers des réseaux sociaux tels Linkedin, Facebook et Twitter. Ce sont des sites tiers, nous ne serons pas tenus responsables des données qu’ils collectent. Nous vous invitons à en savoir plus sur leur politique de confidentialité :

Partage avec des tiers

Afin de vous apporter le meilleur service, nous pouvons dans certains cas partager vos données avec des tiers, notamment des partenaires techniques ou commerciaux. Nous ne partagerons vos données qu’avec des partenaires qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à garantir la protection de vos droits et de vos données.

Ces destinataires sont :

Nos sous-traitants ;
Nos équipes en interne ;
L’acheteur potentiel d’une des entités responsables de traitement des traitements listés ci-dessus ;
Toute administration ou autorité judiciaire en cas de demandes justifiées de ces dernières.

Où stockons-nous vos données personnelles et comment les protégeons-nous ?

Les données personnelles traitées dans les traitements indiqués précédemment sont stockées en France mais peuvent aussi être transférées et stockées hors de l’Espace Économique Européen (« EEE ») notamment dans le cadre des prestations réalisées par nos sous-traitants. Afin d’assurer la sécurité de vos données, nous faisons uniquement appel à des sous-traitants présentant des mesures de sécurités techniques et organisationnelles adéquates à celles imposées par la règlementation en matière de protection des données personnelles. Nous assurons également que le traitement des données par nos sous-traitants réalisé conformément à notre Politique de Confidentialité.

Vos droits

Chez INSIDE, nous nous engageons à ce que les droits que vous accordent la législation en matière de protection des données vous soient garantis. C’est pourquoi, nous nous engageons à vous permettre l’exercice des droits mentionnés ci-dessous.

Droit d’accès à vos Données Personnelles– Vous avez le droit d’être informé si vos Données Personnelles sont traitées par INSIDE et ses partenaires. Si tel est le cas, nous vous expliquerons comment ces partenaires utilisent vos données et nous vous indiquerons pourquoi et comment ces données sont utilisées, quelles sont les catégories de données concernées, à qui et où sont partagées ces données, leur durée de conservation et si vos données sont utilisées au travers d’un traitement automatisé permettant notamment la mise en œuvre de décisions individuelles automatisées. Vous pouvez également nous demander de vous fournir une copie de ces données, pouvant donner lieu au paiement de frais raisonnables fondés sur les coûts administratifs que nous rencontrerons pour répondre à votre demande. Ces frais ne s’appliqueront pas si nous pouvons vous communiquer ces données au travers de votre droit à la portabilité ;
Droit de rectification– Disposer de données exactes est essentiel pour INSIDE. C’est pourquoi, nous rectifierons vos données inexactes sans délai ;
Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”)– Sauf disposition légale contraire, nous supprimerons vos données afin de nous conformer à nos obligations légales, notamment lorsque vos données ne sont plus nécessaires ou lorsque vous nous le demanderez ;
Droit à la limitation du traitement– Vous pouvez demander à INSIDE de limiter un traitement de vos Données Personnelles si vous considérez que vos Données Personnelles ne sont pas exactes ou si vous nous demandez d’effacer vos données. De plus, vous pouvez nous demander de limiter un traitement si vous disposez du droit de vous opposer à un traitement ;
Droit à la portabilité des données– Vous pouvez nous demander une copie, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine des données que vous nous avez communiquées dès lors que le traitement de ces données est effectué à l’aide de procédés automatisés. Lorsque cela est possible techniquement, vous pouvez nous demander que ces données soient directement transmises à un Tiers ;
Droit d’opposition– Dans certaines circonstances et pour des raisons attachées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer à ce qu’INSIDE traite vos Données Personnelles. Lorsque vous réalisez cette demande et que cette demande est conforme à la loi applicable, nous ne traiterons plus vos données sauf si nous démontrons la légitimité et le caractère impératif du traitement de Données Personnelles et que ce dernier prévaut sur vos droits, intérêts et libertés. Aussi nous pourrons tout de même traiter vos données si cela est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle– Si vous estimez que INSIDE ne respecte pas la présente Politique de Confidentialité ou que vos droits garantis par la loi applicable ne sont pas convenablement protégés par INSIDE, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Afin d’exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse courriel suivante : rpgd@inside.law en précisant les droits que vous souhaitez exercer.